🖥️ V 3.9.0 الإصدار

تحديثات تقلّل المتابعة وتسرّع إنجاز العمل

هذا الإصدار يزيل التفاصيل الصغيرة التي تبطئ فرق المالية، من المتابعات اليدوية، إلى النقرات الإضافية، إلى بعض الأسئلة الروتينية مثل : من وافق على ماذا؟

إليك أبرز التحديثات.

الإيصالات — متابعة أسهل من البداية للنهاية

أصبح صندوق الإيصالات يعرض العناصر التي تحتاج إجراء بشكل واضح، حتى لا يضيع أي شيء بين المهام. يمكنك الآن مطابقة الإيصالات مباشرة من صندوق الوارد، أو لصق لقطات الشاشة باستخدام Ctrl+V، أو السحب والإفلات، أو رفع الإيصالات الجماعي. وعند رفع عدة ملفات، يمكنك اختيار الملف الذي سيقوم مُساعد الذكي باستخراج البيانات منه. أما الإيصالات التي ما زالت تتم معالجتها، فيُعاد تفعيل معالجتها تلقائيًا بشكل يومي، وبدون أي متابعة يدوية.

المصروفات — مراجعة أسرع وتحكّم أوضح

قبل اعتماد دفعة مصروفات، ستظهر لك القيمة المالية الإجمالية مباشرة. أصبحت قائمة الموافقات تعرض فقط الطلبات المعلقة لديك، بدلًا من استعراض عناصر لا تتطلب أي إجراء منك. كما أن حالة "تمت الموافقة من قبلك" لن تظهر إلا بعد اكتمال مرحلة الموافقة الخاصة بمستواك، بحيث تعكس الحالة الوضع الفعلي بدقة.

يمكنك أيضًا تصدير المصروفات التي تحتاجها فقط. وسيتم تذكير الموظفين الذين لديهم إيصالات ناقصة أسبوعيًا بشكل تلقائي. وبعد أن يستخرج مُساعد الذكي بيانات الفاتورة، ستقوم بمراجعتها وتأكيدها قبل الحفظ حتى لا تضيع التعديلات عند الخروج غير المقصود.

مُساعد الذكي — إنتاجية أكثر، تدخل أقل

أصبح مُساعد الذكي ينشئ مذكرات المصروفات ويحدّثها لحظيًا. وعند إنشاء طلب تعويض، يقترح الفئة المناسبة تلقائيًا. كل إجراء يقوم به الذكاء الاصطناعي — مثل استخراج النصوص (OCR)، وتحديد فئة المصروف، وإنشاء المذكرات — يتم تسجيله مع تاريخ ووقت التنفيذ. وبشكل منفصل عن سجل التدقيق العام، كما يتم تسجيل جميع التعديلات اليدوية على مصروفات البطاقات وطلبات الاسترداد، بما في ذلك: تحديثات الإيصالات - تعديلات البنود التفصيلية - تعديل الملاحظات - تحديث الحقول المخصصة - مع تسجيل جميع تغييرات حالة أي طلب، رؤية شاملة في مكان واحد.

الميزانيات — رؤية أوضح وإدارة أبسط

يمكنك الآن أرشفة الميزانيات غير النشطة للحفاظ على ترتيب القائمة بدون فقدان السجل. كما تظهر الميزانيات المنتهية أو القريبة من الانتهاء بوضوح في جميع الأماكن التي تظهر فيها، مع عرض عدد الأيام المتبقية حتى تتمكن من اتخاذ الإجراء المناسب في الوقت المناسب.

البطاقات — تحكّم أكبر في كل خطوة

يمكن للمسؤولين الآن تعليق البطاقة بحيث لا يمكن فتحها إلا من قبلهم. مع امكانية إلغاء البطاقة وهي معلّقة، بدون الحاجة إلى إلغاء تعليقها أولًا. تحكم كامل في البطاقات من مكان واحد، مع إخفاء تلقائي لبيانات البطاقة بعد 3 دقائق، وإمكانية تتبع شحن البطاقات البلاستيكية من التطبيق. وفي قسم معلومات الحساب، ستجد قسمًا جديدًا يعرض جميع البطاقات الممولة وإجمالي المبالغ المخصصة لها مع وضوح أكبر في متابعة الإنفاق. كما يتم إشعار منشئ البطاقة تلقائيًا عند رفض المستلم لها.

التحويلات — من الإنشاء إلى السداد بسلاسة أكبر

عند رفع فاتورة، يقوم مُساعد الذكي بتعبئة بيانات التحويل تلقائيًا. وإذا رفعت عدة ملفات، يمكنك اختيار الملف الذي تتم قراءة بياناته. بعد اعتماد التحويل، أصبح بإمكان منشئ التحويل نفسه تنفيذ السداد مباشرة بدون الحاجة إلى تحويل المهمة لشخص آخر. كما يتم الآن إنشاء إيصالات للتحويلات الداخلية تلقائيًا. ويمكنك أيضًا إرفاق الفواتير حتى بعد إتمام السداد. وأصبحت تجربة التحويلات بالكامل من الإنشاء والتصفح والتصفية، متاحة عبر تطبيق ساي فاي من هاتفك.

متابعة الحدود والامتثال

عند تجاوز الشركة حد المحفظة المعتمد من البنك المركزي السعودي، يتلقى المسؤولين تنبيهًا داخل المنصة ورسالة بريد إلكتروني لتمكين اتخاذ الإجراء المناسب مبكرًا. كما أصبح بالإمكان إرسال التقارير مباشرة إلى المدققين الخارجيين عبر البريد الإلكتروني. وفي صفحة الإحصائيات ستجد رسومًا بيانية جديدة توضح الإنفاق حسب الفئة وحسب الميزانية، لتوفير رؤية أوضح لحركة المصروفات. وإذا لم تكن لدى الشركة سياسة موافقات مخصصة، فستظهر الآن آلية عمل الموافقات الافتراضية بشكل واضح.

الشهادات والتصدير

يمكنك الآن تصدير الحوالات أو المصروفات كحزمة واحدة تشمل جميع المرفقات. أصبحت شهادات تأكيد الرصيد تتضمن ختمًا رقميًا. كما تتضمن شهادات الآيبان رمز QR للتحقق السريع.